معلومات المحامي : الاوراق والمستندات المطلوبة لتسجيل شقة - ارض تمليك بالشهر العقاري

الاوراق والمستندات المطلوبة لتسجيل شقة - ارض تمليك بالشهر العقاري

الاجراءات والمستندات المطلوبة للتسجيل فى الشهر العقاري ؟؟ 

عزيزي المواطن، هل تعلم أنك إذا اشتريت عقار (شقة أو قطعة أرض) فأنك لا تكون مالك لها إلا بعد تسجيل عقد البيع وأن الجهة المختصة بالتسجيل هي مصلحة الشهر العقاري والتوثيق ممثلة في مأمورياتها ومكاتبها.
وحرصاً على حماية ممتلكاتك ، عندما تريد تسجيل الأرض أو البناء نود أن نقدم بعض الإرشادات والنصائح :

عليك أن تعلم أولاً أن تسجيل الأرض أو البناء يتم في مأمورية الشهر العقاري التابع لها الأرض أو البناء وعليه !!

إذا أردت أن تبيع أرضاً أو بناء فعليك أن تتوجه إلى المأمورية المختصة ومعك الطلب المتعلق بذلك والذي يشمل البيانات الآتية ؟؟ 

• نوع التعامل/ عقار التعامل / قطعة أرض زراعية أو فضاء أو رملية صحراوية / اسم الناحية / البلد / المحافظة / المسطح / الحوض / القطعة / الحدود أو عن عقار مبني ناحية كذا محافظة ). الصادر لصالحه التعامل المشتري كما هو الحال في البيع: (السن / الجنسية / الديانة / محل الإقامة / المهنة ). الصادر ضده التعامل (البائع ) كما هو الحال في البيع: (السن / الجنسية / الديانة / محل الإقامة / المهنة ). 
• المقابل : الثمن كما هو الحال في البيع.
• التكليف يذكر فيه اسم المكلف باسمه العقار ويستمد هذا البيان من الكشف الرسمي الذي يستخرج من مأموريات الضرائب العقارية.
• حقوق الغير: يذكر فيه الحقوق العقارية المقررة للغير على العقار إن وجدت.

المستندات المطلوبة لإتمام إجراءات التسجيل

تختلف هذه البيانات حسب نوع التعامل في الطلب على النحو الآتي:

تسجيل عقد البيع الرضائي ؟؟ 

• العقد المسجل سند ملكية البائع.
• كشف رسمي من الضرائب العقارية للناحية.

تسجيل عريضة دعوى صحة ونفاذ البيع

• إرفاق صورة ضوئية معتمدة من مقدم الطلب أو تضمين طلبك بأنه يتعذر عليك تقديم هذه الصورة

تسجيل حكم صحة ونفاذ بيع

• العقد العرفي المنظور في الدعوى.
• عريضة الدعوى.
• الحكم المراد تسجيله وما يفيد نهائيته مع تقديم المستندات السابق بيانها.

شهر إرث متوفي

• إرفاق الإعلام الشرعي المثبت لوفاة المورث.
• مستندات الملكية الموضحة سابقاً.

ملاحظات:
* وفي حالة استيفائك لكافة البيانات والمستندات تؤشر المأمورية على الطلب بالقبول للشهر.
* وهذه الإجراءات تستغرق وقت يتراوح ما بين يوم إلى خمسة أيام في حالة استيفائك جميع البيانات والمستندات.
* تحرير مشروع المحرر (نسخ مقبول للشهر ) على العقود الزرقاء المدموغة المباعة من المأمورية وتقديمها مرفقاً بها نفس المستندات التي سبق استلامها من المأمورية لتقوم المأمورية بمراجعة هذا المشروع وتسليمه إليك في خلال مدة من يوم إلى ثلاثة أيام من تقديمه أو إخطارك به بريدياً في نهاية هذه المدة في حالة عدم توجهك لاستلامه.
* التوجه إلى أي فرع توثيق لتوثيق مشروع المحرر أو التصديق على التوقيعات على حسب الأحوال وهذا الإجراء لا يستغرق أكثر من ساعة .
* تقديم مشروع المحرر الموثق إلى مكتب الشهر العقاري المختص لمراجعته فنياً ومالياً ثم يدرج بدفتر الشهر ويعطي له رقم مشهر ويتم تسليمه إليك وهذا الإجراء لا يستغرق من الوقت سوى يوم واحد.

بالنسبة لطلبات قيد ضمان التمويل العقاري فيجب اتباع الآتي: 

يقدم الطلب المحرر من البنك أو المستثمر (المشتري) إلى المكتب الرئيسي للشهر العقاري بعاصمة المحافظة مرفقاً به المستندات الآتية: 

• العقد المسجل سند ملكية (المشتري) أو المستثمر.
• عقد التمويل العقاري الموقع عليه من أطرافه الثلاث البنك أو شركة التمويل والبائع والمستثمر ( المشتري ) مثبت تاريخه أو موثق.

ملاحظات: * ولك متابعة ما تم في طلبك لدى مكتب شئون التمويل العقاري التابع لمصلحة الشهر العقاري والكائن مقره بهيئة التمويل العقاري شارع المانسترلي ـ الجيزة.* الوقت الذي يستغرقه هذا الإجراء مدة لا تتجاوز سبعة أيام.

إذا كان شرائك في القرى والأراضي الزراعية داخل المدن الساري عليها نظام السجل العيني، تتبع جمهورية مصر العربية نظامين للشهر هما:

• نظام التسجيل بالشهر العقاري المسمى بالشهر الشخصي فهو يبحث عن ملكية الشخص نفسه في جميع الأحواض والقطع والعقارات.
• نظام السجل العيني الذي يبين من هم المالكون لهذه القطعة أو ذلك العقار (البحث يتم على الوحدة العقارية ذاتها ).

ملاحظات: * إذا أردت أن تشتري أرض زراعية خاضعة لنظام السجل العيني فعليك أن تقدم الطلب إلى المأمورية الواقع في دائرتها هذه الأرض بنفس بيانات الطلب السابق بيانها * في نظام الشهر الشخصي عدا شهادتي القيود والمطابقة بديلاً عن المسجل سند الملكية.

إذا علمت أن هناك ما تسمى باستمارات تسوية توزع بالقرية فأعلم أنها البداية للتسجيل العيني فعليك التوجه إلى المأمورية المختصة لاستلام استمارة بالمجان الموضح بها أقسام البيانات المطلوبة فعليك ملئها والتوقيع عليها والتوجه بها إلى المأمورية المختصة مرفقاً به مستنداتك السابق بيانها إن وجدت أما إذا لم يوجد مستندات ففي كل الأحوال سيتم عمل محضر وضع يدك على الأرض التي تشتريها بالطبيعة يسأل فيه الجيران وكبار السن ورجال الإدارة بجانبك أنت والبائع وإذ تنتهي منه المأمورية فتقوم أنت والبائع بالتصديق عليه في فرع التوثيق ثم تقدمه إلى مكتب السجل العيني الرئيسي بعاصمة المحافظة للبحث والقيد في صحيفة خاصة بالأرض وبذلك يكون هذا أول قيد على الأرض يعد سند ملكية لك.

ملاحظات:
* تقدم استمارات التسوية خلال شهرين من تاريخ صدور القرار الوزاري بتعين القسم المساحي الذي يسري عليه نظام السجل العيني.
* تخفض رسوم الشهر المستحقة عن هذه الاستمارات بمقدار 50% إذا كان وضع اليد سابقاً على صدور القانون رقم 142 لسنة 1964 بمدة خمس سنوات على الأقل.

فئات الرسوم للشهر العقاري والسجل العيني وأمثلة توضيحية.

تحدد رسوم التسجيل والقيد في القانون رقم 70 لسنة 1964 وتعديلاته شاملة تكلفة الأعمال المساحية وذلك عن كل تصرف في قطعة واحدة أو وحدة عقارية أو قيد في صحيفة وحدة عقارية بحيث لا تتجاوز مبلغ ألفي جنيه وفقاً لما يلي:
*   خمسمائة جنيه حتى مسطح 100م2.
*   ألف جنيه حتى مسطح 200م2.
*   ألف وخمسمائة جنيه حتى مسطح 300م2.
*   ألفي جنيه فيما يزيد على مسطح 300م2.
أما بالنسبة للأراضي الزراعية والأراضي الصحراوية والأراضي البور خارج كردون المدن وما في حكمها:
*  خمسمائة جنيه حتى خمسة أفدنة.
*   ألف جنيه حتى عشرة أفدنة.
*   ألفي جنيه فيما جاوز عشرة أفدنة.

• ويتعدد الرسم بتعدد التصرفات أو الموضوعات أو الوحدات العقارية أو القيود في كل صحيفة وحدة عقارية.
• لا يستحق أي رسوم على الإجراءات الخاصة بطلبات قيد الضمان العقاري بالرهن الرسمي أو حق الامتياز الخاصة بطلبات قيد الضمان العقاري بالرهن الرسمي أو حق الامتياز تنفيذاً لقانون التمويل العقاري الصادر بالقانون رقم 148 لسنة 2001 وتعديلاته.
• لا تسري الأحكام المنصوص عليها بالقانون رقم 83 لسنة 2006 والقرار الوزاري رقم 5424 لسنة 2006 على طلبات قيد الرهن لصالح البنوك الخاضعة للقانون رقم 88 لسنة 2003.
• يكون تقدير الأمانة القضائية المستحقة على صحف الدعاوى بمقدار 25% من الرسوم المستحقة طبقاً للقانون رقم 83 لسنة 2006 بعد إعداد المشروع.

طلبات الامتداد وطلبات التجديد لا يحصل عنها سوى الرسم المقرر على تقديم الطلب فقط وذلك في حالة سابقة تحصيل رسوم الشهر أو القيد على الطلب الممتد أو المجدد.

طرق سداد الرسوم المستحقة بإحدى الطرق الآتية: 

*   السداد النقدي.

*   السداد عن طريق الشبكات مقبولة الدفع.

*   السداد عن طريق الحوالات البريدية أو الإذونات.

أوقات العمل

تعمل مصلحة الشهر العقاري والتوثيق فترتين الأولى صباحية ويبدأ تعامل الجمهور مع الخزائن الساعة التاسعة صباحاً حتى الثانية بعد الظهر والثانية مسائية 

ويبدأ تعامل الجمهور مع الخزائن من الساعة الثانية مسائياً حتى الساعة الرابعة مساءاً.