كيفية الإرشاد عن قضايا أو مستندات أو محاضر رسمية لضمها لقضية منظورة:
على صاحب الشأن تقديم طلب لأمين سر الجلسة يوضح فيه اسمه وصفته ورقم الدعوى والجلسة المحددة لنظرها وبيان دقيق مفصل والإرشاد عن الأوراق أو القضايا أو المحاضر المطلوب ضمها والجهة الموجودة بها وماتم فيها وذلك بعد الحصول على تصريح بذلك من القاضي بجلسة سابقة ،ويقوم أمين السر بتنفيذ قرار المحكمة بطلب هذه الأوراق من الجهة المحددة بالطلب سالف الذكر لضمها بملف الدعوى المتداولة لحين نظرها بالجلسة المحددة لها ..او بطلب اثناء تداول الجلسة ..
والحاضر عن ( المدعي , المدعي عليه , المتهم , اي كان صفته فى الدعوي ) طلب التصريح بأستخراج شهادة من الجهة محررة المحضر , طلب ضم القضية رقم , او المستندات المتعلقة بالقضية , او المحضر رقم
وبيثبت الطلبات فى محضر الجلسة والمحكمة بتصرح ( وصرحت المحكمة ) وغالباً بتعطي أجل لتقديم المستندات المطلوبة
.....
صيغة الطلب :
السيد الاستاذ / ....................
تحية طيبة وبعد
مقدمة لسيادتكم /
الموضوع
برجاء التكرم من سيادتكم بأعطائي صورة رسمية من محضر الجلسة المنعقد بتاريخ .... / .... / ....... فى الدعوي رقم (... )
ومستعد لعمل اللازم قانوناً
مقدمة لسيادتكم
أمضاء / ..............